信息工作管理暂行办法

第一章  总  则

为了进一步加强我校信息工作，使信息工作更加规范化、制度化、科学化，根据中央办公厅和省市政府有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二章  组织制度

第一条  学校信息工作由学校办公室统一管理。各部门、处室、系部为学校信息工作的二级单位。

第二条  落实学校信息工作两级责任制，采取层级负责制度，部门、处室、系部主管信息工作的负责人为一级责任人，信息员为二级负责人。各单位主要负责人对本单位的信息报送工作要精准核实、加强督促。

第三条  各信息报送单位要积极、及时地通过合法渠道搜集具有阅读、参考价值的信息，要确保信息的真实性、准确性、时效性和全面性。

第三章  信息分类

第四条  动态信息指学校发展动态的信息，主要内容是反映学校改革发展和教学科研活动中的情况，原则上为两周一期。

第五条  专题信息是指主题内容突出的专项内容的报导，主要内容是反映学校或二级单位的工作思路、举措、活动、问题、成果、经验等，不定期编发。

第六条  参考信息是指具有参考性、知识性、可读性、指导性的信息，内容是公布国家、省、市、学校的方针、政策，其它高校先进办学经验，与学校办学有关的重要信息等。

第七条  舆情信息主要是指师生、学生家长和社会通过校长热线、手机短信、来信、来访等途径反映的问题，以及教职工提出的意见建议等，不定期编发。

第四章 信息范围

第八条  对党和国家的重大政策、重要会议、重要决定、领导人的重要讲话及国内外发生的重大事件的反映。

第九条  针对学校工作，师生员工中反映出的热点、难点问题及思想动态。

第十条  学校在教学、科研、后勤、党建和思想工作中取得的成绩及有推广价值、指导意义的工作经验。

第十一条  对学校改革与发展有参考价值的调查报告、专题研究材料和综合统计数据。

第十二条  各单位承办的大型活动的情况。

第十三条  上级领导来学校指导工作或参观、访问情况。

第十四条  学校与国内外有关单位的合作与协作。

第十五条  校领导重要出访、出席重要会议或外事活动的情况。

第十六条  紧急突发事件。

第十七条  对学校工作有参考价值的其它重要信息。 

第五章 信息报送程序

第十八条  信息员对采集到的信息认真进行筛选、撰写；信息要有标题，信息内容要做到实事求是、主题鲜明、格式规范、言简意赅、文字通顺、术语准确。

第十九条  信息员将信息交至所在单位信息工作负责人审核把关。

第二十条  各信息员将审核后的信息汇总交到学校办公室，由办公室进行编辑，完成网络上载、纸质发布工作。

第二十一条  学校办公室向上级有关部门报送和下发到校内有关单位。涉密信息需在校领导批示的范围内上报或下发。

第六章  主要信息载体

第二十二条  网络平台（学校门户网站）为时事动态类信息，面对社会各类人群。信息内容是学校发展动态、师生思想动态等。信息由学校各单位提供，由校办公室选编上载。

第二十三条  《马鞍山师专信息》为综合性信息，主要面向上级有关部门及校领导，校内各单位，省、市教育部门，兄弟院校，实习实训单位等。信息内容主要是近期学校各方面工作的综合信息。

第二十四条  《政策理论学习》对国家重大方针、政策、上级领导的重要讲话、新出台的制度等的集中汇编材料，供教职工贯彻学习。

第七章  信息工作的考核

第二十五条  信息工作作为部门、处室、系部学年工作考核指标之一。

第二十六条  凡迟报、漏报、瞒报紧急信息或未按规定要求报送上级索要的重要信息的，对信息点单位进行通报批评，并追究有关领导及工作人员的责任。

第二十七条  校办公室每季度将各信息点上报信息及采用情况向全校通报。

第二十八条  学校党委根据年终考核结果，对先进集体和先进个人予以表彰。

第八章  附  则

第二十九条  本办法由学校办公室负责解释。

第三十条  本办法自颁布之日起实施。

                                                                                                 （2015年12月2日）

附件：

信息写作及报送规范

一、信息写作的主题要求

（一）提炼主题要集中、正确、鲜明、深刻。反对堆砌材料，主题分散。杜绝歪曲事实，错误引导。一则信息一般只说明一个主题，不能含糊其词。主题要有一定的高度或深度，不能记流水帐。

（二）要选好角度，突出主题。着眼要高，分清哪些问题、哪些信息是领导最关心或最需要了解的。选题要深，能发挥参谋与助手作用。取材要精，体现在一个“新”字。

二、信息写作的内容要求

（一）整体上做到求真、求实、求新、求深。对待成绩要实事求是。要做到“言之有物”。要关注新事例、新经验、新情况、新变化和对这些问题的新认识。要有一定的参考或推广价值。

（二）信息内容要注意事实清晰、层次分明、观点明确、材料得当、避免重复、前后一致。

三、信息写作的结构要求

安排结构要做到简短、严谨、分明、灵活。信息要加工浓缩。上下文要联系紧密，脉络清晰流畅。把要传达的信息表述清楚。要把最重要、最新鲜、最有效的信息放在最显著的位置，加以突出和便于阅读。

四、信息写作的语言要求

语言文字要锤炼，做到准确、凝炼、通俗、庄重、朴实，适当地加以修辞。

（一）关于有关数据的写法问题

占地面积写亩，面积大的写公顷；长度写米，不要写丈、尺；写百分比时，写成9.1%或25.22%，不要写成9.111%或25.222%；写人民币金额较大的数字时，可写1.5亿元、1100万元，但不要写1.5129亿元、1100.987万元。写单价时可写1.111元。

（二）关于年月日的写法问题

民国元年（1912）1月1日，孙中山在南京宣誓就任中华民国临时大总统时，通令各省改用阳历，并以临时大总统就职的1月1日作为民国建元的开始。因此，从1912年1月1日起的年月日均用阳历（阿拉伯数字），如民国38年（1949年），但年份不能简写，如1999年不能写作99年，1950―1980年不能写作1950～80年。1912年1月1日前的月日、星期几均应写汉字，如正月初一、八月廿三、星期三等。

（三）应当使用汉字的两种主要情况

（1）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、速略语或具有修辞色彩的语句，如一律、十滴水、八国联军、二万五千里长征、第三世界、“一二・九”运动、十月革命、“十一五”规划、英语四级考试，二��九级（届）、三班等。

（2）邻近的两个数字（一、二……九）并列连用，表示概数（连用的两个数字之间不应用顿号隔开）。如二三次、三四天、十三四件、四十五六岁、七八十种、一千七八百元、五六万本、十之八九等。

（四）关于数据的查对依据问题

需要发布全校性数据，应以学校办公室发布的统计数据为准。

（五）关于标点符号的用法问题

根据《标点符号用法》的规定，常见标点符号使用正确的和错误的例表如下：

（六）分档数字的用法问题

第一档：一、二、三、四、

第二档：（一）（二）（三）（四）

第三档：1.  2.  3.  4.

第四档：（1）  （2）  （3）  （4）

第五档：①  ②  ③  ④

（七）学校内设机构名称和人名的问题

机构名称应按照正在使用的公章或出台的公文为准，人名应以居民身份证上姓名为准。有关领导和机构的排序问题，以校办公室出具的通知为准。

（八）每篇信息要写落款

要写明作者单位、姓名、年月日。一则作者文责自负；二则便于查找作者和补充材料。

五、信息报送总体原则

（一）报送要及时，内容要真实，大事不漏报，小事不要报。

（二）原则上只采用最近一周内的信息，两周前的信息不予采用。

（三）以事件报送为主，具备时间、地点、人物和事件的起因、经过、结果等“六要素”。

（四）重要领导的活动信息，当天或第二天须报送到位。

六、信息报送要求

（一）信息中单位名称须标明清楚，不要出现“我处”、“我系”，而应表明为“××处”、“××系（部）”。

（二）报送信息，主要反映重点工作的进展状况、开展活动的先进经验、教育教学重大成果、重要会议或重大活动、领导调研指导等情况。同一会议或活动有多位领导发表讲话，一般只详写1～2位主要领导的讲话，其余简要概括。

（三）以下情况，请勿报送。

1．各级部门或领导对各单位进行调研、检查、表彰或评估，已有综合报道的，各单位请勿单独报送。

2．领导参加各种年会、例会、研讨会、交流会、研修班、培训班、参观考察等活动，校办公室已有综合报道的，各单位请勿单独报送。

3．单位内部的例会、例行活动，一般性的常规教学工作、学生工作、行政后勤工作等，无新意或各单位致相同，各单位请勿报送。

4．在不知名、不权威的民间组织评奖活动中获奖，请勿报送信息。